Личный кабинет сдачи декларации алкоголю. Порядок сдачи отчетности в росалкогольрегулирование

«О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Формы декларации для «розницы»

• № 11 - декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).
• № 12 - декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Формат представления деклараций

Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 и 12, в электронном виде необходимо представлять в формате версии 4.31 на основе XML, установленном ФС РАР.

Сроки представления отчетности

• Декларации нужно представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• Корректировочные отчеты необходимо представлять до конца квартала, следующего за отчетным периодом.

Кто является декларантами

Декларантами являются:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции – приложение № 11;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи – приложение № 12.

Что нужно для представления отчетности в ФС РАР

Для представления деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо наличие:

• Личного сертификата ключа подписи для ИС «Росалкогольрегулирование» и закрытого ключа, который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде;
• сертификата Росалкогольрегулирования ;
• ПО для подписания и шифрования деклараций, например, «Такском-КриптоЛайн» ;

Для представления отчетности в ФС РАР в электронном виде мы рекомендуем выбирать сертификаты:

• (обладает всеми свойствами сертификата «Ключ директора», выдается на уполномоченное лицо).

Как получить сертификат ЭП («Ключ директора»/ «Профессионал»)

Для получения сертификата ЭП для обмена информацией с ФСРАР необходимо заключить договор с ООО «Такском»:

1. Заполнить электронную форму на сайте компании «Такском».

При заполнении электронной формы при необходимости укажите потребность в приобретении:

• Ключевого носителя типа «токен» и СКЗИ «КриптоПро CSP» для выставления счетов на их оплату;
• Адрес электронной почты для отправки подготовленного комплекта документов и счетов.

В течение суток на адрес электронной почты, указанный вами при заполнении формы, вы получите:

• Форму заявления о присоединении к «Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение «Соглашения»;
• Форму заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• Документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи, и информацию о том, как их заполнять;
• Счет на оплату заказа;
• Счет на оплату программных и других продуктов (при необходимости);
• Памятку, содержащую информацию о том, что делать после получения документов.

При посещении офиса вам необходимо иметь с собой следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Полученные от ООО «Такском» и оформленные согласно «Памятке Клиента» документы для заключения «Соглашения» и получения сертификата ключа электронной подписи), включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости).

Комплект подтверждающих документов

Для юридических лиц:

• Оригинал или заверенная выписка из ЕГРЮЛ («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации);
• Копия приказа/протокола о назначении владельца СКП на должность в данной организации, заверенная нотариально или в организации; оформляется для каждого владельца СКП;
• Копия страниц паспорта владельца сертификата (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации), заверенная в организации.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Оригинал или заверенная нотариально или печатью ИП выписка из ЕГРИП;
• Копия страниц паспорта ИП - владельца сертификата ключа подписи (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации).

Как сформировать и отправить декларацию в ФС РАР

Чтобы сформировать и отправить декларацию, необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете ФС РАР .
• Сформировать и выгрузить декларацию на свой компьютер.
• Подписать и зашифровать декларацию с помощью бесплатных программ ФС РАР или программы «Такском-КриптоЛайн».
• Сохранить подписанную и зашифрованную декларацию на компьютер.

При представлении деклараций №11 и №12 необходимо загрузить подписанную и зашифрованную декларацию на центральный портал ФС РАР . Вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом ФС РАР, рекомендуем уточнять на

Алкогольная декларация сдается всеми юрлицами, у которых есть лицензия на производство, перевозку или продажу алкогольной продукции. Ее также сдают ИП, которые реализуют пиво / пивные напитки. Здесь мы рассказывали о . В данном случае декларация сдается не в налоговую, а в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) и содержит в себе данные о производстве и обороте продукции, относящейся к алкогольной, а не данные о доходах. Разберемся с этим документом подробнее.

Зачем нужна алкогольная декларация

Декларацию сдают все, кто имеет отношение к производству и продаже алкоголя и пива. Она позволяет госорганам получать информацию о количестве производимой алкогольной продукции и объемах реализации таких товаров, а также регулировать их оборот.

Куда сдавать алкогольную декларацию

Алкогольная декларация сдается в соответствующие органы исполнительной власти, которые занимаются данным вопросом в конкретном регионе страны, и в ФСРАР. Основанием для ее обязательной сдачи является наличие действующей лицензии. Если у вас имеется действующая лицензия, то вы должны сдавать сведения по установленной форме декларации. Вы должны сдавать их даже тогда, когда лицензия есть, а деятельности, связанной с оборотом алкоголя фактически нет – декларация здесь будет нулевой, но сдать ее надо. Обязанность подавать эти сведения прекращается вместе с завершением срока действия выданной вам лицензии.

По какой форме сдается декларация

Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. – этот документ устанавливает правила предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот формы деклараций и правила их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г.

Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

Что будет, если не сдать декларацию

Штраф за непредставление документа или нарушение сроков его сдачи составляет:

• Для предпринимателей – 5-10 тыс. рублей;
• Для юрлиц – 50-100 тыс. рублей.

Повторное нарушение сроков или выявление факта сдачи недостоверных сведений грозит приостановлением лицензии, а в худшем случае – ее аннулированием. Получить лицензию повторно в этом случае нельзя.

Прием деклараций по розничной продаже алкоголя, в том числе пива, начался с 28 августа. Такое объявление размещено на официальном сайте Росалкогольрегулирования (далее — РАР). О том, что потребуется для подготовки и сдачи деклараций, и том, как их будут принимать, рассказал руководитель направления «Отчетность в Росалкогольрегулирование » компании СКБ Контур Максим Прохоров.

Вводная информация

28 августа вступило в силу постановление Правительства РФ от 09.08.12 № 815 (подробнее о нем см. « »). Согласно постановлению, розничные продавцы алкоголя и пива (включая индивидуальных предпринимателей) должны сдать отчетность за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. При этом отчет за III квартал следует представить до 10 октября.

В нормативно-правовых актах, регулирующих отчетность по алкогольной рознице, довольно много неясностей и противоречий. При этом один из важнейших документов — — еще не утвержден и существует только в виде проекта, который, впрочем, с очень большой долей вероятности скоро будет принят в неизменном виде. Поэтому сначала мы опишем порядок, предусмотренный нормативными правовыми актами и проектами таких актов, а затем расскажем, как, по имеющейся у нас информации, контролеры будут принимать документы на практике.

Порядок представления отчетности

Согласно постановлению № 815, розничные продавцы алкоголя должны будут сначала сдать декларацию в региональный орган власти (далее — РОВ), который курирует оборот алкоголя и пива. Обратите внимание: речь идет не о подразделении РАР, которое относится к федеральным органам власти, а именно об органе госвласти субъекта Федерации, то есть, например, о министерстве в региональном правительстве или департаменте в региональной администрации.

Затем в течение суток с момента направления отчета в региональный орган власти декларанты должны будут отправить копии деклараций в Росалкогольрегулирование. При этом копии можно отправить в РАР только в электронном виде. Такие требования установлены Федеральным законом от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и постановлением № 815.

Возникает вопрос: а можно ли сдать декларацию в РОВ на бумаге, а ее копию в РАР — в электронном виде?

Формально постановление № 815 разрешает сдать декларацию в региональный орган власти на бумаге, лично или по почте (п. 16, п. 18 постановления № 815). Однако на вопрос, как следует сдавать электронные копии, если декларация была отправлена на бумаге, постановление № 815 не отвечает. Ведь копии бумажных деклараций можно отправить только в виде сканов. А портал РАР сканы принять не может, он работает только с файлами установленного формата. Да и проект порядка электронного документооборота с РАР пересылку сканов не предусматривает. Как же эта ситуация будет решаться на практике?

Как может быть на практике

Скорее всего, региональные органы власти выпустят информационные письма, где разъяснят, что под копией отчета следует понимать не скан, а только файл установленного формата. Причем только тот файл, который сначала был подписан ЭЦП декларанта, а затем возвращен декларанту с ЭЦП регионального органа власти (такая процедура предусмотрена проектом порядка электронного документооборота). А декларанты, которые сдадут в РОВ отчет на бумаге, скорее всего, получат уведомление, что электронную копию такого отчета сделать невозможно. Поэтому у декларантов будет выбор: либо обжаловать в суде противоречащие друг другу правила сдачи отчетности, либо сдавать отчеты в региональные органы власти только в электронном виде по установленным форматам.

Обратите внимание: в регионах, выделенных в списке зеленым цветом, отчет на портал РАР можно будет передать прямо с регионального портала, нажав кнопку «Подать в Росалкогольрегулирование».

Что потребуется для подготовки и сдачи отчета

Итак, мы выяснили, что розничному продавцу алкоголя обязательно понадобится сертификат ЭЦП — даже если он сдаст отчет в РОВ на бумаге, отправить копию в РАР надо будет в электронном виде. Необходимо учитывать, что Росалкогольрегулирование установило особые требования к сертификату. Электронная подпись, которой заверяется отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС не подойдет. Для розничной «алкогольной» отчетности необходимо купить специальный сертификат ЭЦП . Вместе с сертификатом подписи нужно приобрести другие необходимые для сдачи отчета компоненты — лицензию на СКЗИ, то есть средства криптографической защиты информации (из-за требований Росалкогольрегулирования СКЗИ тоже отличаются от тех, что используются при сдаче налоговой отчетности и отчетности в фонды) и рутокен для хранения сертификата. Розничным продавцам алкоголя понадобится также сама программа для шифрования отчетов (то есть СКЗИ КриптоПро, лицензия на которую приобретается вместе с сертификатом ЭЦП), и программа для заполнения декларации. Наконец, надо будет скачать и установить на свой компьютер так называемые корневые сертификаты, без которых корректная отправка отчетности невозможна.

После приобретения сертификата ЭЦП и лицензии на КриптоПро все остальные названные выше компоненты (СКЗИ, программу для заполнения декларации, корневые сертификаты) можно установить через веб-диск «Контур-Экстерн ». Специальный мастер позволяет загрузить все программы в один клик.

Заполнение декларации

Согласно постановлению № 815, розница заполняет форму согласно приложению 11 (для алкогольной и спиртосодержащей продукции) и/или согласно приложению 12 (для пива и пивных напитков).

30 августа Минюст России зарегистрировал приказ РАР от 23.08.12 № 231 «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». Приказ вступит в силу через 10 дней после официального опубликования. В документе подробно разъясняется, какая информация должна содержаться в каждой из граф декларации. Ориентироваться при заполнении отчетов необходимо на него.

1. Заполните информацию о вашей организации в разделе .
2. Для добавление информации об организациях-контрагентах выполните .
3. Для добавления информации о продукции необходимо заполнить справочник продукции. Для этого .

Внимание! Для корректного заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо вводить объемы продукции с использованием литражей и количеств.

Ввод начальных остатков

1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

5 способ (Журнал деклараций)
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций . Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации .

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:

1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по .

Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.

Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2017 году?

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

• ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
• организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то и сдать требуется 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11).

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции .

Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялся отпуск алкогольной продукции, то что делать?

В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:

• указываются реквизиты предприятия;
• остатки продукции переносятся на начало квартала;
• поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.

Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?

Превращаем процесс сдачи декларации из сложного в простой

Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.

При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:

• наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
• наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
• возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.

Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.

Что могу порекомендовать вам? Так как я не занимаюсь продажей алкоголя, то не сталкивался с необходимостью подготовки деклараций. Но я уже давно успешно пользуюсь некоторыми сервисами компании «Контур» (в том числе и онлайн-бухгалтерией) и узнал, что у них есть сервис «Контур.Алкодекларация» , который помогает быстро формировать и сдавать всю необходимую отчётность в ФСРАР. Программными продуктами «Контура» я вполне доволен, поэтому рекомендую и вам.

С уважением, Сергей Чесноков